Documente necesare pentru autorizare ISU 2026 — lista completă

Una dintre cele mai căutate întrebări pe Google în legătură cu autorizarea ISU este „ce documente îmi trebuie?". Răspunsul complet, actualizat conform OMAI 180/2022, este mai jos.

Cererea-tip și actele beneficiarului

Dosarul începe cu cererea-tip semnată de beneficiar (persoană fizică autorizată sau reprezentant legal al societății) și continuă cu: copie CUI / CI administrator, certificat constatator ONRC recent (maxim 30 de zile), dovada dreptului asupra spațiului (extras carte funciară, contract de închiriere sau comodat), certificat de urbanism valabil (dacă e cazul), autorizația de construire și procesul-verbal de recepție (pentru clădiri noi sau modernizate). Fără aceste acte, ISU nu înregistrează dosarul.

Piesele scrise obligatorii

Piesele scrise sunt inima dosarului tehnic și trebuie să includă: memoriu tehnic general de arhitectură, memoriu tehnic pentru fiecare instalație PSI (hidranți interiori și exteriori, sprinklere, detecție și semnalizare incendiu, desfumare mecanică sau naturală, iluminat de siguranță), scenariu de securitate la incendiu redactat conform Anexei 1 din OMAI 180/2022, calcule de dimensionare pentru fiecare instalație, plan de intervenție în caz de incendiu și instrucțiuni de exploatare.

Piesele desenate — planșe la scară

Piesele desenate trebuie să acopere fiecare nivel al clădirii, la scări standard 1:50 sau 1:100: plan de situație 1:200 sau 1:500 cu accesele pompierilor, plan de arhitectură pe fiecare nivel cu marcarea traseelor de evacuare și a compartimentărilor cu rezistență la foc, planuri pentru fiecare instalație PSI (hidranți, sprinklere, detecție, desfumare), secțiuni caracteristice și scheme funcționale. Planșele trebuie ștampilate și semnate de arhitect și de inginerii de specialitate.

Referatele verificatorilor MLPAT — Cc și Ci

Documentația trebuie verificată de un verificator atestat MLPAT pentru cerințele Cc (securitate la incendiu — construcții) și Ci (securitate la incendiu — instalații). Referatele sunt piese distincte în dosar și fără ele dosarul se restituie automat. Într-o firmă serioasă, verificatorul MLPAT face parte din echipă, ceea ce reduce cu 7–10 zile timpul de coordonare.

Documente suplimentare pentru clădiri specifice

Anumite tipuri de obiective necesită acte suplimentare: pentru hoteluri și pensiuni — clasificarea turistică; pentru clinici și cabinete medicale — autorizația sanitară; pentru depozite cu materiale periculoase — fișe tehnice și clasificare ADR; pentru spații de învățământ — avizele DSP și ISJ; pentru unități industriale — plan de urgență internă și studiu de securitate industrială. Verifică din prima discuție cu firma de proiectare ce se aplică cazului tău.

Format și număr de exemplare

Dosarul se depune în 2 exemplare originale (piese scrise legate și piese desenate împăturite conform normelor), plus un CD sau USB cu toate fișierele editabile (DWG pentru planșe, DOC/PDF pentru piese scrise). În județele care au digitalizat parțial procedura (București-Ilfov, Cluj, Timiș), o parte a depunerii poate fi făcută online — verifică pe site-ul inspectoratului local înainte de a te deplasa.

Ce se întâmplă dacă lipsește o piesă

Dosarul incomplet se restituie fără analiză, iar termenul de 30 de zile începe să curgă abia de la depunerea completă. Cele mai frecvente cauze de restituire sunt: lipsa referatelor MLPAT, scenariul neconform Anexei 1, planșe fără ștampilă de verificator, lipsa dovezii dreptului asupra spațiului sau planuri de instalații fără calcule de dimensionare. O firmă cu experiență face un checklist final înainte de depunere și îți garantează contractual remedierea gratuită dacă ISU restituie dosarul din vina prestatorului.